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Une gestion dédiée aux bailleurs, foncières et ensembles complexes.
My Syndic accompagne les ensembles multi-bâtiments, ASL, AFUL et patrimoines institutionnels avec une structure dédiée, des processus clairs et un reporting structuré.
- Pilotage multi-sites
- Coordination technique avancée
- Reporting professionnel
- Capacité à absorber une forte complexité opérationnelle
Un partenaire structuré pour des patrimoines exigeants.
La gestion d’immeubles complexes nécessite plus qu’un suivi classique : elle exige une organisation solide, des méthodes éprouvées et une capacité d’anticipation.
Processus renforcés
Pilotage multi-bâtiments, coordination des intervenants, reporting structuré et traçabilité des décisions pour sécuriser chaque étape.
Expertise technique maîtrisée
Réseaux spécifiques, équipements collectifs, infrastructures partagées : une gestion rigoureuse adaptée aux environnements techniques exigeants.
Organisation dédiée
Une équipe complète (gestionnaire, assistant, comptable), une astreinte interne et des circuits de décision clairs pour absorber la complexité et la volumétrie.
Une méthode structurée pour maîtriser la complexité.
Chaque ensemble bénéficie d’un pilotage renforcé, conçu pour sécuriser les décisions, coordonner les intervenants et anticiper les risques.
Audit approfondi de l’ensemble
Analyse technique, contractuelle et budgétaire multi-entités. Cartographie des contrats, des équipements et des responsabilités (ASL, AFUL, syndicats secondaires).
Structuration du pilotage
Mise en place d’un cadre clair : calendrier des instances, circuit de validation, plan d’actions priorisé et coordination des intervenants.
Coordination opérationnelle & reporting
Points de pilotage réguliers, tableaux de suivi structurés, reporting consolidé pour les représentants ou investisseurs.
Anticipation & sécurisation
Projection budgétaire, plan pluriannuel de travaux, suivi des risques techniques et juridiques pour éviter les imprévus.
Un accompagnement adapté à toutes les configurations
Chaque résidence a ses spécificités : configuration, taille, organisation interne ou contraintes techniques. My Syndic adapte sa gestion à ces réalités pour offrir un suivi cohérent, précis et réellement utile au quotidien, quelle que soit la typologie de votre immeuble.
Ce que disent nos clients
"Différence flagrante"
Copropriétaire d’un immeuble dans le 11ème My Syndic nous accompagne depuis plusieurs mois et la différence est flagrante. Dès qu’on appelle on tombe sur une personne pas sur une boîte vocale. Merci
"Fait figure d'exception"
On connait tous la réputation des syndics de copropriété mais honnêtement celui ci fait figure d'exception ! Merci pour votre professionnalisme. (CS d'un immeuble Paris 11)
"Réactif, disponible et clair"
Syndic très professionnel. Réactif, disponible et clair dans ses explications. La gestion de notre copropriété est bien suivie.
Un accompagnement structuré, pensé pour des ensembles exigeants.
Piloter un ensemble complexe nécessite un équilibre précis entre coordination opérationnelle, rigueur budgétaire et vision stratégique.
Chaque site présente ses spécificités : multi-bâtiments, infrastructures partagées, gouvernance élargie, contraintes techniques ou réglementaires.
My Syndic adapte son organisation pour garantir un pilotage clair, sécurisé et durable.
- Une analyse approfondie de l’environnement : audit initial des structures (ASL, AFUL, syndicats secondaires), des contrats, des équipements et des responsabilités.
- Un plan d’action formalisé et partagé : priorisation des enjeux, calendrier des instances, coordination des intervenants et suivi consolidé.
- Un interlocuteur structurant : une équipe dédiée capable d’absorber la complexité, d’anticiper les risques et d’assurer une continuité dans la gestion.
Contacter notre agence de gestion de copropriété à Paris pour toute demande
FAQ
Comment My Syndic communique-t-il avec le conseil syndical au quotidien ?
Chaque copropriété dispose d’un gestionnaire identifié, d’un assistant dédié et d’un comptable référent. Le conseil syndical sait toujours qui contacter et sur quel sujet.
Au-delà des réunions formelles, nous mettons à disposition plusieurs outils de suivi en temps réel. Notre application dédiée permet le signalement des incidents et un suivi collaboratif avec historique complet. L’Extranet donne accès aux documents comptables, aux convocations et aux PV. Un espace Dropbox partagé est dédié au conseil syndical pour tous les documents de référence. L’objectif est simple : plus de boîte noire, vous savez où en sont les sujets à tout moment.
Comment sont gérés les travaux et les situations complexes ?
La gestion des travaux est l’un des piliers de notre métier. My Syndic dispose d’une compétence interne en maîtrise d’œuvre, ce qui nous permet d’accompagner les copropriétés sur des chantiers importants : rénovation énergétique, ravalement, étanchéité, remplacement d’ascenseurs, réfection des réseaux.
Nous intervenons à chaque étape : diagnostic, consultation des entreprises, suivi de chantier et réception. Pour les sinistres importants, nous travaillons avec des experts d’assuré spécialisés. En cas d’urgence, notre astreinte 24/7 permet une réaction immédiate. Notre expérience inclut la gestion d’IGH (immeubles de grande hauteur) et d’ERP, ce qui nous donne une approche structurée même sur les dossiers les plus techniques.
Quels sont les services inclus dans la gestion de copropriété ?
My Syndic prend en charge l’ensemble des missions liées à la vie de votre copropriété : gestion administrative (convocations, PV d’assemblée, suivi juridique), gestion comptable (appels de fonds, arrêté des comptes, suivi des impayés), gestion technique (maintenance, suivi des contrats d’entretien, visites régulières de l’immeuble) et accompagnement sur les projets de travaux.
Concrètement, notre forfait inclut : une assemblée générale annuelle, des réunions de conseil syndical régulières avec compte-rendu, des visites de la copropriété, la gestion des sinistres, le suivi des prestataires et une astreinte 24h/24 et 7j/7 gérée directement par les équipes du cabinet.
À qui s’adresse My Syndic ? Quels types de copropriétés gérez-vous ?
My Syndic gère aujourd’hui près de 300 copropriétés représentant environ 10 000 lots, avec une équipe de 29 collaborateurs. Notre portefeuille couvre un large spectre : petites copropriétés résidentielles, ensembles immobiliers de 100 à plus de 500 lots, immeubles avec gardien(s), copropriétés complexes multi-bâtiments, résidences neuves en VEFA, ASL et AFUL.
Nous intervenons également pour des clients institutionnels — bailleurs sociaux, investisseurs, promoteurs — ce qui témoigne d’un niveau d’exigence et de rigueur dans notre mode de fonctionnement. Que votre copropriété compte 20 ou 500 lots, nous adaptons notre organisation et nos ressources à la réalité de chaque immeuble.
Comment sont fixés les honoraires de My Syndic ?
Nous adaptons notre proposition tarifaire à la typologie et aux problématiques de chaque copropriété. Le nombre de lots, la complexité technique de l’immeuble, la présence de personnel sur site ou encore les projets de travaux en cours sont autant d’éléments que nous prenons en compte pour construire une offre cohérente.
Nos honoraires sont formalisés dans un contrat clair, conforme au modèle type légal, qui distingue le forfait annuel des prestations complémentaires. Tout est détaillé et soumis au vote de l’assemblée générale. Nous vous invitons à nous contacter pour recevoir une proposition adaptée à votre copropriété.
Comment se déroule une reprise de syndic avec My Syndic ?
Le changement de syndic est un moment clé qui nécessite méthode et rigueur. Chez My Syndic, nous suivons un processus éprouvé en plusieurs étapes : audit de la situation existante, planification de la transition, reprise de la comptabilité sur les exercices non approuvés, transfert des archives et des contrats fournisseurs, puis mise en place immédiate de nos outils de suivi.
Un interlocuteur dédié pilote la reprise de A à Z. Notre objectif : aucune rupture de service pour les copropriétaires. Les premiers mois sont jalonnés d’échanges réguliers avec le conseil syndical pour s’assurer que tous les sujets en cours sont bien identifiés et pris en charge.
